103年2月份幹事部會議要點： 103.02.13(四)

一、103年總會志工表揚「預訂」於5月3日(六)舉行，服務滿20、10、5年會

員名冊，且按時繳納年費者，請文書組公佈3月份會訊及官網及臉書社團

上，使遺漏會員有補救機會，俟名冊無誤後，再呈報總會表揚。

二、感謝文書組及安隆印刷公司的努力，讓1、2月份會訊能在最繁忙的新春節

令如期出刊，但忙中有誤，有會員反應，有連續繳交年費，卻已好幾期沒

有收到會訊或是收件資料錯誤，請文書組、財務組及檔案組再次確認正確

的收訊會員資料，以維會員權益，並請於新春團拜當天在文書組服務台補

發各期會訊及接受會員的資料更正。

三、請活動組籌備3月22日(六)春季旅遊活動行程，並於新春團拜及官網及臉書

社團上公告。

四、103年第1次「教練團會議」訂於3月9日(日)1400~1730時，假自強游泳

池2樓會所召開，全體救生、游泳及急救教練參加，請教練團總召及新北

市、台北市訓練組長，儘早完成會議資料及會議籌備事宜。

五、「教練團會議」所需便當請財務組會中統計後，統一訂購。

六、「新春團拜」第二次協調會：

(一)「新春團拜」訂於2月16日(日)上午0800~1200時，假中和區原國防管

 (二)各組依需要設置服務台(各組工作分配如附表)，請儘早完成準備。

 (三)各組組長以上幹部，尚未提供摸彩獎品，請速於2/14日前送至會所彙

七、每月各組輪值會所值勤，請務必於每週五晚上7~9點到會所值班，值班重

點以接聽電話（要將內容詳細登紀於紀錄簿上）、接待到會所洽公人員、

協助獎狀發放及環境清潔工作(垃圾車通常於7點前後到達，請將垃圾分類

打包清理)，通常以財務組及訓練組的事項較多，可直接通知各組組長處

理。

八、各組承辦活動後，請儘速將「服勤暨服務時數申請表」E-mail或交給總幹

事，以利每月統計公布。

九、近期工作重點：

 (一)3月份會所值勤由文書組擔任。

 (二)3/9(日)1400~1730時召開「103年第1次教練團會議」。

 (三)3/21(五)1930三月份幹事部會議。

 (四)3/22(六)春季旅遊活動。

 (五)4/11(五)前103年自強1救生員班要提出開班申請表。

 (六)4/13(日)辦理「舟艇訓練及年度第1次搜救隊複訓」。

 (七)4/24(四)召開救生班總教練協調會。

理學院中正堂(中和區民安街172號)，請鼓勵會員(組員)踴躍參加。

整。

 (八)4/27(日)大豹溪勘溪活動及協調會。

103年「新春團拜」工作分配表

項次 單位 工作分配 備考

一 活 動 組

一、負責摸彩品收集發放、才藝表演及活動流程、

司儀安排。

二、協調場地、音響洽借事宜。

三、準備「服務時數登記表」以便當日工作人員填

寫。

四、製作「摸彩品捐贈表」、「活動程序表」。

一、設置服務台提供會員報到發摸彩券、年費收

繳、生日禮品及大豹溪服勤獎品發放事宜。

二、辦理貴賓報到及接受捐贈。

三、準備當日簡易餐點，提供與會人員使用。

四、製作「捐贈芳名表」一份，並張貼公布。

五、購買兩個14吋大型蛋糕及外燴事宜。

一、設服務台提供會員修正更新聯絡地址及電話。

二、負責活動全期照相工作。

三、將本案重點摘要刊載於「會訊」，以利會員參

閱。

四、活動結束將活動情形，刊登於三月份會訊。

一、設置服務台提供會員救生員證、教練證換發申

請。

二、提醒開班帶班教練【教練證】有效期限，避免

逾期衍生身份及責任問題，對本會造成負面影

響。

一、負責場地布置及會後場地復原工作。

二、準備紅十字會、水安大隊、水安隊、自強早泳

會會旗各二面及聯合會「新春團拜」紅布條。

三、當天交通及停車引導。

一、協調車輛租借，以利器材運送。

二、協助機動組場地布置。

一、設服務台提供會員登記「e-mail會訊」寄發作

業。

二、協助將本活動，摘要張貼於1.2.3月「網站」，

以利會員參閱

主辦單位

二 財 務 組

三 文 書 組

四 訓 練 組

五 機 動 組

六 器 材 組

七 急救組組 一、設立救護站及高級急救證頒發事宜。

八 資 訊 組

九 研訓組 一、協助「金志獎」頒獎事宜、

1、 組長以上幹部請提供禮品一份。

二、工作人員請於當日上午7點到場布置，並請財務組準備簡易早餐。

三、各組工作執行情形，若有建議事項，請於三月份幹事部會議中提出報告。

五、工作人員請填寫「服務時數登記表」，以維護個人權益。

附記

六、製作「會員報到須知」圖表一份，全開模造紙張貼於會場入口供會員報到參

考。